Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS DU POSTE: Apporter un soutien permanent au Responsable du Service en matière d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers, de communication, de rédaction de documents. Il assure également le classement et l'archivage des documents liés aux activités du service de l'urbanisme. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Assurer le suivi des conformités, des contentieux administratifs, des contentieux pénaux en urbanisme Traiter les réclamations des administrés et assurer un suivi efficace Suivre les dossiers de conformités et de contentieux d'urbanisme Rédiger des comptes-rendus d'activité Rédiger les comptes rendus de réunions et participer à leur organisation Assurer la gestion documentaire : classement et archivage des dossiers Assurer le suivi des projets et activités du service Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d'urbanisme (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l'urbanisme Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Rédiger des documents et actes administratifs Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES: Consulter le Système d'Information Géographique[...]
